określa rodzaj, zakres oraz sposoby korzystania z danych osobowych wykorzystywanych przez aplikacje firmy GISON Sp. z o.o.

 

  1. Administratorem danych osobowych jest GISON Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: ul. Marcika 4, 30-443 Kraków, NIP: 676-244-10-13, REGON 121517643, tel. +48 12 200 24 28, email: biuro@gison.pl
  2. Korzystanie z aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. wymaga założenia Konta przez użytkownika aplikacji.
  3. Korzystanie z konta wymaga wypełnienia formularza rejestracyjnego i podania w nim adresu email oraz ustaleniu loginu i hasła dostępu do konta. Na adres e-mail użytkownika wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem dokonania rejestracji. Z chwilą potwierdzenia rejestracji dochodzi do zawarcia umowy dotyczącej prowadzenia konta pomiędzy użytkownikiem, a administratorem danych osobowych.
  4. Rejestrując konto, i/lub kontaktując się z GISON Sp. z o.o., użytkownik aplikacji przekazuje swoje dane osobowe (adres email, adres IP komputera, z którego korzysta użytkownik podczas korzystania z aplikacji).
  5. Rejestracja konta jest bezpłatna i dobrowolna. Login i hasło mają charakter poufny. Użytkownik proszony jest o zachowanie tych informacji w poufności. Hasło nie jest znane administratorowi danych osobowych. Każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno konto aplikacji firmy GISON Sp. z o.o.
  6. Konto jest niezbywalne, a użytkownikowi nie wolno korzystać z kont innych użytkowników oraz udostępniać innym osobom możliwości korzystania z konta, w tym loginu i hasła. Użytkownik kontaktując się z firmą GISON Sp. z o.o. może w każdej chwili zlikwidować konto.
  7. Usługa przypomnienia hasła do konta polega na umożliwieniu użytkownikowi, który dokonał rejestracji konta przesłania na wskazany podczas rejestracji konta adres e-mail linka, który umożliwi użytkownikowi zmianę dotychczasowe zapomnianego Hasła poprzez utworzenie nowego hasła.
  8. Cele i czynności przetwarzania danych osobowych:
    • rejestracja konta – podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rejestracji konta i korzystania z aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. Dane przekazane podczas rejestracji wykorzystywane są w celu prowadzenia konta, zaś podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda udzielona przez użytkownika podczas rejestracji konta, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „Rozporządzeniem RODO”). Dane będą przetwarzane będą przez administratora danych osobowych przez czas prowadzenia konta, chyba że wcześniej użytkownik zrezygnuje z jego posiadania. Po rezygnacji z konta, administrator danych osobowych nadal będzie przechowywał dane użytkownika w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzeniem konta, w szczególności na potrzeby wykazania udzielenia przez użytkownika zgody na rejestrację konta, co stanowi uzasadniony interes administratora danych osobowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1. lit. f) Rozporządzenia RODO;
    • kontakt użytkownika z administratorem danych osobowych – kontaktując się za pośrednictwem poczty elektronicznej, czy telefonicznie – użytkownik przekazuje administratorowi danych osobowych swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości, ewentualnie swoje imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby administrator danych osobowych mógł nawiązać kontakt z użytkownikiem. Dane użytkownika są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z administratorem danych osobowych, na podstawie czynności żądanych i zainicjowanych przez użytkownika, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO). Treść korespondencji może podlegać archiwizacji, administrator danych osobowych nie jest w stanie jednoznacznie określić, kiedy korespondencja zostanie usunięta. Użytkownik aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. ma prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką prowadził z administratorem danych osobowych (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nadrzędny interes administratora danych osobowych, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami ze strony użytkownika;
    • korzystanie z usługi przypomnienia hasła do konta – podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu wykonania umowy o świadczenie drogą elektroniczną przez administratora danych osobowych polegającej na automatycznym przesłaniu przez system informatyczny drogą mailową linka umożliwiającego zmianę hasła do konta. Dane przekazane podczas korzystania z tej usługi wykorzystywane są w celu realizacji zawartej z użytkownikiem umowy, zaś podstawą prawną ich przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO. Dane będą przetwarzane będą przez administratora danych osobowych przez okres niezbędny do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną. Po wykonaniu umowy administrator danych osobowych może nadal przechowywać dane użytkownika w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami dot. usług świadczonych przez administratora danych osobowych drogą elektroniczną, rozpatrywania reklamacji, co stanowi uzasadniony interes administratora danych osobowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1. lit. f) Rozporządzenia RODO;
    • administrator danych osobowych może także wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu realizacji przez innych ciążących na nim jako na administratorze danych osobowych, np. w celu dochodzenia roszczeń wynikających z umów o świadczenie usług drogą elektroniczną na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) Rozporządzenia RODO – przez okresy przedawnienia roszczeń, określone w przepisach prawa.
  9. Administrator danych osobowych informuje, że użytkownik ma, w każdym czasie, prawo przenoszenia danych, prawo dostępu do treści danych osobowych oraz możliwość ich poprawiania, sprostowania, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych, a udzielona zgoda na przetwarzanie danych może być przez Użytkownika cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Administrator danych osobowych może odmówić usunięcia danych osobowych użytkownika, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa. Użytkownik ma także prawo do wniesienia skargi dot. przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane użytkownika mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie podlegają profilowaniu. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  10. Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym na podstawie zawartej przez administratora umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  11. Aplikacje firmy GISON Sp. z o.o. wykorzystują pliki „cookies”(ciasteczka), które służą do celów identyfikacji przeglądarki podczas korzystania z danej aplikacji, aby wiadomo było, jaką stronę wyświetlić. Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych. Wchodząc na stronę aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. na komputerze użytkownika mogą być umieszczane pewne informacje, które mogą mieć formę pliku „cookie”. Szczegółowe i najbardziej aktualne informacje na ten temat, znajdują się bezpośrednio na stronie producenta http://www.google.pl/intl/pl/policies/technologies/types/
  12. Pliki „cookies“ są to niewielkie pliki składające się z ciągu liter i znaków, zapisywane na komputerze przez serwer internetowy podczas odwiedzania danej aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. Pliki typu „cookies“ są stosowane przez aplikacje firmy GISON Sp. z o.o. wyłącznie w celu lepszego dostosowania witryny do indywidualnych preferencji użytkownika. Ponadto, pliki „cookies“ stosowane w aplikacjach firmy GISON Sp. z o.o. mogą służyć następującym celom:
    1. możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie aplikacji firmy GISON Sp. z o.o.,
    2. dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę aplikacji firmy GISON Sp. z o.o.,
    3. do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.
  13. Administrator danych osobowych informuje, że w trosce o bezpieczeństwo powierzonych mu danych opracował wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym, a także kontroluje ich wykonywanie i stale sprawdza ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi (w tym ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Rozporządzeniem RODO).
  14. Pliki „cookies“ używane w aplikacjach firmy GISON Sp. z o.o. są bezpieczne i nie mają szkodliwego wpływu na komputer użytkownika. Korzystając aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. użytkownik wyraża zgodę na używanie plików „cookies” zgodnie z niniejszą polityką. Użytkownik może w każdej chwili zmienić sposób korzystania z plików „cookies” przez przeglądarkę, w tym zablokować lub usunąć te, które pochodzą z aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. W większości przeglądarek internetowych można usuwać, kasować pliki typu „cookies“ z twardego dysku komputera, zablokować wszystkie przysyłane pliki „cookies“ lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem takich plików na dysku. W tym celu należy zapoznać się z instrukcją obsługi lub tematami pomocy używanej przeglądarki internetowej. Proces kontroli i usuwania plików „cookies” może różnić się w zależności od używanej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików „cookies” może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w aplikacjach firmy GISON Sp. z o.o.
  15. Zabronione jest wykorzystywanie aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. do przesyłania niezamówionej informacji handlowej, tzw. spamu w rozumieniu Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wykorzystywanie aplikacji firmy GISON Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami, naruszający dobra osobiste osób trzecich lub uzasadnione interesy administratora danych osobowych.
  16. W celu korzystania z firmy GISON Sp. z o.o. użytkownik powinien we własnym zakresie uzyskać dostęp do stanowiska komputerowego lub innego urządzenia końcowego z dostępem do Internetu i aktywnej poczty elektronicznej. Korzystanie z aplikacji jest możliwe dla użytkownika dysponującego następującym wyposażeniem:
  17. komputer PC lub inne urządzenie z dostępem do Internetu;
  18. dostęp do Internetu;
  19. przeglądarka internetowa, np. Firefox, Internet Explorer lub Google Chrome lub inna;
  20. aktywne konto e-mail.
  21. Administrator danych osobowych jest uprawniony do wprowadzania zmian do niniejszej polityki z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana zasad funkcjonowania aplikacji firmy GISON Sp. z o.o.). W przypadku wprowadzenia zmian, użytkownik zostanie powiadomiony z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed dniem wejścia w życie zmian – odpowiednia informacja o zmianach w polityce zostanie umieszczona na stronie aplikacji firmy GISON Sp. z o.o., a użytkownik posiadający konto – otrzyma informację o zmianie polityki także drogą mailową. W razie braku akceptacji zmienionej polityki, użytkownik ma prawo do wypowiedzenia polityki, a tym samym odmowy dalszego pozostawiania swoich danych osobowych.
  22. Bezpośredni kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy mailowo lub telefonicznie, a wszelkie dane kontaktowe do administratora danych osobowych podane są w niniejszej polityce. Administrator danych osobowych nie pobiera żadnych opłat za komunikację z nim z wykorzystaniem wskazanych w niniejszym ustępie przy użyciu środków porozumiewania na odległość.

 

 

Kraków, dnia  30.09.2020 roku